Technologische ontwikkelingen & de OR

Technologische innovaties veranderen de werkvloer razendsnel: je kunt er niet meer omheen! Denk aan AI, data-analyse, automatisering en slimme software. Voor veel organisaties biedt dit kansen, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee: veranderende werkprocessen, nieuwe vaardigheden, privacyvraagstukken en zelfs baanonzekerheid. Tegelijkertijd kan technologie, mits verantwoord ingezet, bijdragen aan oplossingen voor personeelstekorten en efficiënter werken.

Door: Elaine Stevens

Als ondernemingsraad (OR) sta je voor de uitdaging én de kans om hier invloed op uit te oefenen. Daarom is het van groot belang dat OR’en technologie actief op de agenda zetten. Zeker nu de Europese AI-verordening steeds concreter wordt, is het cruciaal dat ondernemingsraden goed beslagen ten ijs komen en meedenken over hoe AI en andere technologieën op een verantwoorde manier binnen de organisatie worden ingezet.

Technologische ontwikkelingen hebben directe impact op de werkvloer. Nieuwe systemen veranderen hoe medewerkers hun werk doen, beïnvloeden werkdruk en kunnen zelfs de bedrijfscultuur veranderen. De Europese AI-verordening brengt hier extra verplichtingen en richtlijnen bij, vooral op het gebied van transparantie, ethiek en verantwoord gebruik van AI-systemen.

Als OR heb je niet alleen het recht, maar ook de verantwoordelijkheid om hierover mee te denken en invloed uit te oefenen. Maar hoe pak je dat aan? Hier vind je enkele concrete stappen die je als ondernemingsraad vandaag nog kunt inzetten om grip te krijgen op technologische ontwikkelingen.

1. Verdiep je in technologische trends. Weet wat er speelt en wat de impact is op werk, privacy en arbeidsvoorwaarden. De AI-verordening stelt eisen aan transparantie en risicobeheer, wat direct relevant is voor de OR.
2. Organiseer een scenario planning sessie. Dit helpt de OR een duidelijke visie te ontwikkelen en actief mee te sturen op technologische ontwikkelingen die iedereen raken. MZ Services kan hierbij ondersteunen met gerichte workshops en advies.
3. Ga vroegtijdig in gesprek met de bestuurder. Wacht niet tot plannen worden voorgelegd, maar zoek zelf de dialoog op. Zet technologie structureel op de agenda.
4. Stel kritische vragen. Wat is de impact van nieuwe technologie op werkgelegenheid, werkdruk en medewerkersbegeleiding?
5. Gebruik je rechten strategisch. Maak optimaal gebruik van overleg-, initiatief-, advies- en instemmingsrechten om een gezonde balans te bewaken tussen innovatie en werkdruk.

Wil je meer weten over de rechten die je als OR hebt? Bekijk onze open inschrijving Basis WOR (Wet op de ondernemingsraden).

Technologie moet op een verantwoorde manier worden ingezet. De OR kan helpen bij het opstellen van een ethisch kader met richtlijnen voor:

• Eerlijke en transparante AI-gebruik binnen de organisatie, in lijn met de AI-verordening.
• Bescherming van persoonsgegevens en privacy.
• De invloed van technologie op werkdruk en welzijn.
• Het slim inzetten van digitalisering en automatisering om processen te verbeteren zonder werknemers uit te sluiten.

Kritisch kijken naar de eigen werkwijze van de ondernemingsraad

Kijk nu ook eens kritisch naar de werkwijze van jullie eigen ondernemingsraad.

• Welke terugkerende OR-taken kosten jullie (te) veel tijd en zouden met AI efficiënter kunnen
• Weten jullie welke technologische voorzieningen een rol zouden kunnen spelen in jullie sector en daarmee organisatie?
• Hebben jullie al een commissie Technologische Voorzieningen die actief met dit onderwerp aan de gang is/gaat?
• Hoe zorgt de OR ervoor dat AI en technologie op een eerlijke en transparante manier worden ingezet?

Zorg dat medewerkers (en de OR zelf) voldoende kennis hebben om technologische veranderingen bij te benen en de AI-verordening correct te interpreteren. MZ Services biedt specifieke OR-trainingen aan om ondernemingsraden klaar te stomen voor deze uitdagingen.

Wil je als OR beter beslagen ten ijs komen en écht invloed uitoefenen? Neem contact op met MZ Services en ontdek hoe wij jou kunnen helpen met strategisch advies en praktijkgerichte trainingen. Samen zorgen we ervoor dat technologische ontwikkelingen hand in hand gaat met efficiënt werk, betrokken medewerkers en een toekomstbestendige organisatie!